发票照片压缩到报销要求以内

报销系统的常见限制

不同企业的报销系统限制差别很大，常见的几种：

• 严格型：单张 200KB 以内（多见于政务、事业单位）
• 常见型：单张 500KB–1MB
• 宽松型：单张 2MB，但一次最多 10 张
• 总量限制：单次报销所有附件合计不超过 5MB

本页默认目标体积 300KB、宽度上限 1600 像素、画质 88%。 这个组合能过绝大多数"严格型"和"常见型"的限制，同时保证发票上的金额和税号清晰可辨。

为什么发票不能压太狠

发票照片和风景照不一样 —— 它的价值全在文字上：金额、税率、发票号码、购买方税号。 这些是小字，压缩产生的块状噪点会直接糊掉数字，导致财务无法识别、报销被打回。

所以发票压缩的原则是优先保画质，靠缩尺寸来降体积： 把宽度从 4000 像素收到 1600 像素，面积只剩 16%， 这时候用 88% 的高画质，体积照样能压到 300KB 以内，但文字依然锐利。

反过来说，保持 4000 像素宽硬压到 300KB，画质会掉到 40% 以下，数字基本看不清了。

拍摄比压缩更重要

压缩能救一张拍得一般但清晰的照片，救不了一张拍糊的照片。拍发票时注意：

• 放平、四角完整：歪斜或切角会被财务退回
• 光线均匀：避免一半亮一半暗，避免反光盖住金额
• 铺平别皱：褶皱产生的阴影压缩后会更明显
• 正对拍摄：不要斜着拍，透视变形会让数字难以辨认
• 背景干净：纯色桌面最好，杂乱背景压缩率会变差

多张发票一起处理

一次出差攒十几张发票很常见。这个页面支持一次选多张， 工具会逐张处理并显示每张的原始体积和压缩后体积，最后可以全部下载。

如果系统有总量限制（比如合计 5MB），处理完看一眼统计里的总体积就行。 真超了的话，把画质调低一档再压一次。

电子发票要不要压

电子发票 PDF 不需要压缩，原文件通常只有几十 KB，直接上传即可。 需要压缩的是用手机翻拍的纸质发票照片，那种图动辄 3–5MB。

另外提醒：报销最好保留原始照片别删。万一财务说看不清， 你还有原图可以重压，而不是要重新翻拍一遍发票。